Administrative Manager
OFFICE
GG.BET — продуктова IT-компанія. Наша основа — це технології, спорт та розваги. З 2016 року ми будуємо яскравий міжнародний бренд і створюємо сервіс, який обирають фанати спорту та кіберспорту по всьому світу.
Наш Talent Department будує культуру довіри, поваги й розвитку, де кожен відчуває себе на своєму місці. Піклування про досвід команди GG.BET — це наша філософія та найперший пріоритет.
Саме тому шукаємо Administrative Manager, який розділятиме нашу філософію і якому відгукується наш підхід.
💫 Ти — наш teamplayer, якщо:
- Маєш щонайменше рік досвіду в управлінні офісом або на адміністративній посаді.
- Розумієш основи бухгалтерського обліку.
- Орієнтуєшся в тревел-процесах — вмієш бронювати квитки й готелі як в Україні, так і за кордоном.
- Вільно працюєш з офісними програмами: текстовими редакторами, таблицями, поштою тощо.
- Володієш англійською на рівні Intermediate або вище.
🎯 На чому триматимеш фокус, працюючи з нами?
Офісна інфрастуктура
- Створення комфортних умов для роботи співробітників: підтримується порядок, чистота та наявність усіх необхідних ресурсів.
- Координація та контроль роботи клінінгу, технічного обслуговування та сервісних постачальників.
- Ведення обліку витратних матеріалів та інвентарю.
- Ведення офісного бюджету та звітності за всіма витратами.
- Забезпечення своєчасного виконання адміністративних завдань (замовлення води, канцелярії, доставки, тощо).
- Організація і супроводження процесу службових відряджень.
Організація корпоративних заходів
- Організація тімбілдингів для команд.
- Допомога в організації внутрішніх подій, святкувань, активностей.
Онбординг та підтримка співробітників
- Забезпечення побутової адаптації новачка з першого дня — від видачі Welcome Pack до інструктажу щодо офісного середовища.
- Підготовка робочих місць для новачків (меблі, техніка, доступи, канцтовари).
Документообіг
- Ведення документообігу щодо закупівель, обслуговування, сервісів та офісу.
Комунікація
- Підтримка регулярної комунікації з усіма командами компанії та допомога в побутових запитах.
- Інформування співробітників щодо будь-яких адміністративних змін в компанії.
Асистування CEO
- Надання адміністративної підтримки керівникам та CEO.
- Виконання персональних запитів від СEO компанії.
✈️ Твій шлях до оферу:
- HR interview (40 хвилин)
- Final interview (1,5 години)
- Security check
😎 Чому з нами ти отримаєш класний досвід?
Стабільне бізнес-середовище: GG.BET — це надійна компанія з прозорими зобов’язаннями та відповідальним підходом до партнерств.
Український ринок: GG.BET є одним з ключових гравців індустрії та стрімко розвивається на ринку України.
Глобальні ринки: GG.BET працює на ринках Європи, Великої Британії та Південно-Східної Азії. З нами ти можеш отримати досвід розвитку глобального продукту.
Масштабні партнерства: GG.BET є титульним спонсором кіберспортивного клубу NAVI, титульним спонсором ФК «Динамо» (Київ).
🧡 Як ми піклуємося про команду?
Комфортні умови для продуктивної роботи
- Офіс в Києві. Якщо ти за кермом, ми пропонуємо безоплатне паркомісце в бізнес-центрі для твого авто.
- Техніка для роботи — ми надаємо все необхідне для продуктивної співпраці.
Турбота про якісний відпочинок
- Оплачувані 20 робочих днів відпустки.
- 17 лікарняних та 5 днів для ментального відновлення щороку.
- Відпочинок на державні свята — кожне свято в будній день для нас є вихідним.
Бенефіти та командні активності
- Медичне страхування або бенефіт-кафетерій з фіксованим річним бюджетом.
- Подарунок на річницю роботи.
- Вихідний на твій день народження.
- 3 family days на весілля та 3 family days з нагоди народження дитини.
- Командні тімбілдінги двічі на рік.
Розвиток та кар’єра
- Внутрішні програми ротації та промоушену — для твого вертикального та горизонтального розвитку в компанії.
- Personal Development Plan для розвитку твоїх навичок та компетенцій.
- Покриття профільного навчання та вивчення іноземних мов в рамках бенефіт-кафетерію.
Якісний онбординг
- Чітко прописаний онбординг-план — твоя особиста карта дій на випробувальний період.
- Регулярні зустрічі з менеджером та Talent Partner для якісної адаптації.
- Внутрішня програма buddy — під час онбордингу досвідчений колега допоможе максимально комфортно пройти адаптаційний період у компанії.