Administrative Manager
OFFICE
GG.BET — продуктова IT-компанія. Наша основа — це технології, спорт та розваги. З 2016 року ми будуємо яскравий міжнародний бренд і створюємо сервіс, який обирають фанати спорту та кіберспорту по всьому світу.
Наша Talent Team будує культуру довіри, поваги й розвитку, де кожен відчуває себе на своєму місці. Піклування про досвід команди GG.BET — це наша філософія та найперший пріоритет. Ми віримо, що класна команда напряму впливає на розвиток класного продукту.
Саме тому шукаємо Administrative Manager-а, який стане надійним адміністративним партнером для наших команд. Для GG.BET Administrative Manager — це людина, яка забезпечує безперебійну роботу офісу, підтримує корпоративну культуру через увагу до деталей, комфорт і турботу, а також є ключовим фахівцем у створенні приємного та ефективного робочого середовища.
💫 Ти — наш teamplayer, якщо:
- Маєш досвід управління офісом або на адміністративних посадах від 1 року.
- Маєш досвід організації корпоративних заходів для команд.
- Знаєш тревел-процеси (бронювання квитків і готелів як в Україні, так і за кордоном).
- Вмієш користуватися офісним програмним забезпеченням, таким як текстовий редактор, електронні таблиці та електронна пошта.
- Знаєш основні принци бухгалтерського обліку.
- Твоя англійська мова на рівні Intermediate і вище.
- Маєш високі комунікативні та організаційні навички.
🎯 На чому триматимеш фокус, працюючи з нами?
Офісна інфрастуктура:
- Створення комфортних умов для роботи співробітників: підтримується порядок, чистота та наявність усіх необхідних ресурсів.
- Кординація та контроль роботи клінінгу, технічного обслуговування та сервісних постачальників.
- Ведення обліку витратних матеріалів та інвентарю.
- Ведення офісного бюджету та звітності за всіма витратами.
- Забезпечення своєчасного виконання адміністративних завдань (замовлення води, канцелярії, доставки, тощо).
Організація корпоративних заходів:
- Організація тімбілдингів для команд.
- Організація внутрішніх подій, святкувань, активностей.
Онбординг та підтримка співробітників:
- Забезпечення побутової адаптації новачка з першого дня — від видачі Welcome Pack до інструктажу щодо офісного середовища.
- Підготовка робочих місць для новачків (меблі, техніка, доступи, канцтовари).
Документообіг:
- Ведення документообігу щодо закупівель, обслуговування, сервісів та офісу.
Комунікація:
- Підтримка регулярної комунікації з усіма командами компанії та допомога в побутових запитах.
- Інформування співробітників щодо будь-яких адміністративних змін в компанії.
Асистування CEO:
- Надання адміністративної підтримки керівникам та CEO.
✈️ Твій шлях до оферу:
- HR Interview (50 хвилин).
- Final Interview with Head of Talent (1,5 години).
- Security Check.
😎 Чому з нами ти отримаєш класний досвід?
Стабільне бізнес-середовище: GG.BET — це надійна компанія з прозорими зобов’язаннями та відповідальним підходом до партнерств.
Український ринок: GG.BET є одним з ключових гравців індустрії та стрімко розвивається на ринку України.
Глобальні ринки: GG.BET працює на ринках Європи, Великої Британії та Південно-Східної Азії. З нами ти можеш отримати досвід розвитку глобального продукту.
Масштабні партнерства: GG.BET є титульним спонсором кіберспортивного клубу NAVI, титульним спонсором ФК «Динамо» (Київ).
🧡 Як ми піклуємося про команду?
Комфортні умови для продуктивної роботи
- Офіс в Києві. Якщо ти за кермом, ми пропонуємо безоплатне паркомісце в бізнес-центрі для твого авто.
- Техніка для роботи — ми надаємо все необхідне для продуктивної співпраці.
Турбота про якісний відпочинок
- Оплачувані 20 робочих днів відпустки.
- 17 лікарняних та 5 днів для ментального відновлення щороку.
- Відпочинок на державні свята — кожне свято в будній день для нас є вихідним.
Бенефіти та командні активності
- Медичне страхування або бенефіт-кафетерій з фіксованим річним бюджетом.
- Подарунок на річницю роботи.
- Вихідний на твій день народження.
- 3 family days на весілля та 3 family days з нагоди народження дитини.
- Командні тімбілдінги двічі на рік.
Розвиток та кар’єра
- Внутрішні програми ротації та промоушену — для твого вертикального та горизонтального розвитку в компанії.
- Personal Development Plan для розвитку твоїх навичок та компетенцій.
- Покриття профільного навчання та вивчення іноземних мов в рамках бенефіт-кафетерію.
Якісний онбординг
- Чітко прописаний онбординг-план — твоя особиста карта дій на випробувальний період.
- Регулярні зустрічі з менеджером та Talent Partner для якісної адаптації.